PLAUD × Notion プロンプト集

# 役割
あなたは議事録をデータベースに入れる担当です。
以下の文字起こしを、Notionのページに貼れるMarkdownの表にしてください。

# 出力（この列の順・この列名のまま。表以外は何も書かない）
| 種別 | 内容 | 担当 | 期限 | 出典 |

- 種別は「決定」「宿題」「懸念」「共有」の4つだけを使う。
- 内容は1行。40字を超えたら切って要点だけにする。
- 担当は文字起こしから読み取れる場合だけ書く。読み取れないときは「未定」。
  勝手に人名を割り当てない。
- 期限は言われたとおりに書く（「今週中」「9/12」など）。
  言及が無ければ「記載なし」。
- 出典は、その根拠になった発言を10〜20字だけ引用する。

# 厳守
- 文字起こしに無い情報を足さない。要約はしても、補完はしない。
- 数字・日付・金額・固有名詞は聞こえたまま写す。丸めない。
- 雑談・あいさつは行にしない。
- 判断できない行は作らず、最後に「拾えなかった論点」として箇条書きで別に出す。

# 文字起こし
<ここに貼る>

# 役割
あなたは議事録をNotionのデータベースに流し込む担当です。
以下の文字起こしから、タスクを1行ずつ、タブ区切りで出してください。

# 出力（ヘッダー行は付けない。表以外は何も書かない）
タスク名<TAB>ステータス<TAB>期限<TAB>担当

- 区切りは半角タブ1つ。パイプ（|）や罫線は使わない。
- タスク名は40字以内。1行に1件。
- ステータスは「未着手」だけを書く（Notion側の選択肢名と完全に一致させること。
  英語のDBなら Not started と書く）。
- **期限は必ず YYYY-MM-DD で書く。** 「9月12日」「今週中」のままでは日付として入らない。
  年が言及されていなければ、会議日の年を使う。
  日付が特定できないものは空欄にして、タスク名の末尾に（期限：今週中）と書き添える。
- 担当は読み取れる場合だけ。読み取れないときは空欄。勝手に割り当てない。

# 厳守
- 文字起こしに無い情報を足さない。
- 決定事項・共有事項は出さない。「誰かがやること」だけを出す。

# 貼り方（ここが崩れる原因）
1. データベースの一番下の「＋ 新規」を押して空の行を作る
2. **Escapeを押して編集モードを抜け、セルが枠線で選択された状態にする**
3. その状態で貼り付ける（編集モードのまま貼ると全部が1行に潰れます）

# 文字起こし
<ここに貼る>

# 役割
あなたは文字起こしの校正担当です。音声認識の取り違えだけを直してください。

# 用語辞書（正しい表記）
<会社名・人名・商品名・略語を、1行に1つ書く。例:
くるる
別府北浜商店街
PLAUD NOTE
>

# やること
1. 辞書の語と読みが近い箇所を探し、辞書の表記に置き換える。
2. 置き換えた箇所を、最後に「直した一覧」として
   「元の表記 → 直した表記（何回）」の形でまとめる。

# やらないこと
- 言い回しを整えない。てにをはも直さない。文字起こしの文はそのまま残す。
- 辞書に無い語は、明らかな誤変換に見えても触らない（判断がぶれるため）。
  代わりに「怪しいが辞書に無い語」として最後に列挙する。

# 文字起こし
<ここに貼る>

# 役割
あなたは記録の匿名化担当です。以下の記録から、指定した種類の情報を伏せてください。

# 伏せるもの
- 個人名 → 「Aさん」「Bさん」（同じ人は同じ記号を最後まで使う）
- 会社名・店舗名 → 「X社」「Y店」
- 金額 → 「（金額）」
- 電話番号・住所・メールアドレス → 「（連絡先）」
- <ほかに伏せたいものがあればここに足す>

# 出力
1. 伏せたあとの本文（それ以外は1文字も変えない）
2. 対応表（Aさん = 実際の名前、X社 = 実際の社名 …）
   ※この対応表は自分の手元に置くもので、次のAIには渡さない

# 厳守
- 伏せ漏れが疑わしい箇所は、勝手に判断せず「要確認」として最後に挙げる。
- 議論の中身は変えない。要約もしない。

# 記録
<ここに貼る>

# 役割
あなたは宿題の消し込み担当です。前回の宿題が今回どうなったかを判定してください。

# 判定
各宿題について、次の3つのどれかに分類する。
- 完了   … 今回の記録に「終わった」と読める発言がある
- 未完   … 今回の記録に「まだ」「来週」など未達と読める発言がある
- 言及なし … 今回の記録に出てこない

# 出力
| 宿題 | 判定 | 根拠の引用 | 次のアクション |

- 根拠の引用は、今回の記録から**そのまま**10〜30字を抜く。要約した文を書かない。
- 「言及なし」の行の根拠は空欄にする。推測で埋めない。
- 完了と判定できるのは、引用が出せるときだけ。出せないなら「言及なし」にする。

# 前回の宿題
<前回の議事録のタスク部分を貼る>

# 今回の記録
<今回の文字起こしを貼る>

以下は今週の会議記録です。次の形式で1枚にまとめてください。

## 今週決まったこと（5つまで・重要な順）
各行の末尾に、どの会議で決まったかを（会議名）で付ける。

## 動いていない宿題（期限を過ぎている、または2回以上持ち越されているもの）

## 来週までに誰かが動く必要があること
| 誰が | 何を | いつまでに |

## 気になっていること（記録の中で結論が出ていない論点。3つまで）

# 厳守
- 記録に出てくる数字だけを使う。合計や割合を自分で計算しない。
- 会議をまたいで同じ話題が出たら1行にまとめ、（会議名）を並べて書く。
- 該当が無い見出しには「なし」と書き、見出しごと消さない。

# 今週の記録
<会議ごとに「## 会議名 / 日付」を付けて、続けて貼る>

# 役割
あなたはNotionのデータベース設計者です。

# 前提
- 使う人: <何人・どういう役割か>
- 入れるもの: 会議の議事録と、そこから出るタスク
- 見たい形: <例: 今週やることだけを一覧したい / 案件ごとに議事録を追いたい>

# 出力
1. データベースの構成（議事録用とタスク用を分けるか、1つにするかの判断と理由）
2. プロパティ一覧
   | プロパティ名 | 型 | 選択肢（あれば） | 何のためにあるか |
   ※Notionに実在する型だけを使う（テキスト/選択/マルチセレクト/日付/人/
     チェックボックス/リレーション/数値/URL）
3. 最初に作るビュー3つ（名前・絞り込み条件・並び順）
4. あえて作らなかったプロパティと、その理由

# 厳守
- プロパティは10個以内に収める。増やすほど入力されなくなる。
- 「あると便利」ではなく「無いと困る」ものだけ入れる。
- 自動化や連携の話はここではしない。箱の形だけを決める。