AI自動化スターターキット
コードを書かない人が、「毎日の面倒な作業」を最初の30日で消すための手順書です。実際に動かして残った手順・プロンプト・失敗だけを、A4で10ページにまとめました。メールアドレスの登録も、会員登録も要りません。ボタンを押すとそのまま開きます。

収録内容
STEP 1何を自動化するか決める
「AIで何ができるか」ではなく、自分が今週やった面倒な作業から選びます。面倒度×頻度の4象限に置いて、1つに絞るところまで。所要15分。
STEP 2最初に作る3つの候補
議事録/メールの仕分け/定型連絡の下書き。どれが自分に効くか、向いている人・効くところ・所要時間の目安つきで。
STEP 3コピペプロンプト 5本
そのまま貼って動く形。改造ポイントと、外してはいけない一文も併記。(このページにも全文を載せています)
STEP 4つまずき方 3つ
静かに失敗する/数字を読み違える/作り込みすぎて動く前に飽きる。3つとも実際にやらかしたものと、その対策。
STEP 530日ロードマップ
1週目は「作らない」。週ごとに何をするかと、30日後に見るべき数字3つ。

収録プロンプト(全文)
PDFを開かなくても、ここからそのままコピーできます。< > の中を自分の状況に置き換えて使ってください。
1会議メモ → 議事録+タスク文字起こしや手書きメモを貼ると、決定事項とタスクに分けて出します。「記録に無い情報を補わない」の一文が要です。
# 役割
あなたは議事録担当です。以下の会議記録を、決まった形式に整理してください。
# 出力形式(この見出しの順で、この見出し名のまま出す)
## 会議の目的
1行。何を決めるための場だったか。
## 決まったこと
・箇条書き。決定したことだけ。検討中のものは書かない。
## 決まらなかったこと / 次回に持ち越し
・箇条書き。無ければ「なし」と書く。
## タスク
| 誰が | 何を | いつまでに |
形式で書く。担当者が記録から読み取れない場合は「未定」と書き、
勝手に人名を割り当てない。期限が出ていなければ「期限の記載なし」と書く。
## 発言の裏取りが必要な点
記録の中で、聞き間違いや言い切れていない可能性がある箇所を挙げる。
# 厳守
- 記録に無い情報を補わない。推測で埋めない。
- 数字・固有名詞・日付は記録どおりに写す。読み替えない。
- 記録が途中で切れている場合は、その旨を最初に書く。
# 会議記録
<ここに文字起こし、または手書きメモを貼る>2メールを4つに仕分ける分類だけをさせて、返信は自分で書きます。「迷ったら1つ上の重要度に寄せる」が効きます。
# 役割
あなたは受信箱のトリアージ担当です。次のメールを4つに分類してください。
# 分類の定義
A 要対応 … こちらが動かないと相手が止まる。返信・提出・支払い・日程回答など。
B 要確認 … 動く必要はないが、読み落とすと後で困る。契約変更、仕様変更の通知など。
C 情報 … 読まなくても実害がない。ニュースレター、通知、広告。
D 不要 … 明らかなスパム、無関係な営業。
# 出力
各メールについて1行で:
[分類] 差出人 / 件名 / 理由(20字以内) / 期限(書かれていれば。無ければ「-」)
最後に「A 要対応」だけを、期限が近い順にもう一度並べる。
# 厳守
- 返信文は書かない。分類だけする。
- 迷ったら1つ上の重要度(C→B、B→A)に寄せる。見落としのほうが損失が大きい。
- 金銭・契約・法務に触れる文言があるものは、必ず A か B にする。
# メール
<ここにメールを貼る(複数可)>3長文を3行にする読む前に「自分が何かする必要があるか」だけ判断したいときに使います。
次の文章を読み、以下の3行だけを出してください。
1行目: 何の話か(15字以内)
2行目: 自分が何かする必要があるか。あるなら、それは何か
3行目: 判断に足りない情報があれば、それ
原文に無いことは書かない。3行を超えない。
<本文を貼る>4自分が書いた文章の事実チェック公開前・送信前に1回通すと、根拠のない断定が拾えます。
次の文章の中から、「事実として断定しているが、根拠が示されていない箇所」
だけを抜き出してください。
出力: 該当箇所(原文のまま引用) / なぜ危ういか / どう直すか
- 主観の表現(感想・意見)は対象外。事実として書かれているものだけ。
- 数字・日付・固有名詞・法令・料金は特に厳しく見る。
- 直し方は「削れ」ではなく、言い換え案を出す。
<文章を貼る>51週間の記録を週次まとめにする日報・チャットログをまとめて貼るだけ。数字の捏造を止める指示を入れています。
以下は今週の記録です。次の形式でまとめてください。
## 今週やったこと(3つまで)
## 数字(記録にある数値だけ。単位と期間を必ず付ける)
## うまくいかなかったこと(1つ。無ければ「特になし」)
## 来週やること(3つまで。今週の記録から導けるものだけ)
記録に無い数字は書かない。「たぶん」で埋めない。
<今週のメモ・日報・チャットログを貼る>使う前に3つだけ
- AIの出力には誤りが混ざります。数字・日付・固有名詞・法令・料金は、必ず一次情報と照らし合わせてください。
- 業務データを入れる前に、所属組織の規程と、使うサービスの利用規約・データの取り扱いを確認してください。
- 出力の質は、使うサービス・モデル・時期によって変わります。同じ結果を保証するものではありません。
会議の記録をNotionに入れたい人へ
録音の文字起こしをNotionの形に変えるプロンプトは、PLAUD × Notion プロンプト集に6本まとめてあります(.md・登録不要)。
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